Huom! Nämä ohjeet pätevät Turun yliopiston vaihtohakuun.
Oltiin molemmat tehty päätös vaihtoon hakemisesta jo opiskelujen alkuvaiheessa. Halusimme molemmat hakea Pohjoismaihin vaihtoon, sillä niissä suoritetut opinnot voi saada lähes tulkoon suoraan hyväksiluettua opintoihin Suomessa. Näin välttää putoamisen alemmalle vuosikurssille, mitä meistä kumpikaan ei toivonut. Meille paras sauma vaihdolle silloisella opetussuunnitelmalla oli 5. vuoden syksy. Myös 4. vuoden syksyksi voi hakea Pohjoismaihin vaihtoon opiskelemaan kirurgiaa ja anestesiologiaa ja saada ne hyväksiluettua. Muinakin ajankohtina on toki mahdollista hakea vaihtoon, mutta tällöin Suomeen palattuaan todennäköisesti tippuu sitten alemmalle vuosikurssille jatkamaan opiskeluja (vaihdon kestosta riippuen). Kuukauden mittaisista FiMSIC-vaihdoista Iitu kertoo lisää myöhemmin!
Turussa siirrytään tänä syksynä 5. vuoden osalta uuteen opetussuunnitelmaan, jossa sekä naisten- että lastentautien kurssit opiskellaan syksyllä. Tämä helpottaa vaihtoon lähtöä, sillä myös monissa vaihtokohteissa kurssit ovat saman lukukauden aikana. Ennen Turussa käytiin syyslukukaudella toinen kursseista ja toinen sitten kevätlukukaudella.
Oltiin molemmat tehty päätös vaihtoon hakemisesta jo opiskelujen alkuvaiheessa. Halusimme molemmat hakea Pohjoismaihin vaihtoon, sillä niissä suoritetut opinnot voi saada lähes tulkoon suoraan hyväksiluettua opintoihin Suomessa. Näin välttää putoamisen alemmalle vuosikurssille, mitä meistä kumpikaan ei toivonut. Meille paras sauma vaihdolle silloisella opetussuunnitelmalla oli 5. vuoden syksy. Myös 4. vuoden syksyksi voi hakea Pohjoismaihin vaihtoon opiskelemaan kirurgiaa ja anestesiologiaa ja saada ne hyväksiluettua. Muinakin ajankohtina on toki mahdollista hakea vaihtoon, mutta tällöin Suomeen palattuaan todennäköisesti tippuu sitten alemmalle vuosikurssille jatkamaan opiskeluja (vaihdon kestosta riippuen). Kuukauden mittaisista FiMSIC-vaihdoista Iitu kertoo lisää myöhemmin!
Turussa siirrytään tänä syksynä 5. vuoden osalta uuteen opetussuunnitelmaan, jossa sekä naisten- että lastentautien kurssit opiskellaan syksyllä. Tämä helpottaa vaihtoon lähtöä, sillä myös monissa vaihtokohteissa kurssit ovat saman lukukauden aikana. Ennen Turussa käytiin syyslukukaudella toinen kursseista ja toinen sitten kevätlukukaudella.
Vaihtohaussa on käytännössä kolme vaihetta.
Ensimmäinen vaihe oli sisäinen haku kotiyliopistossa. Erasmuksen ja Nordplusin vaihto-ohjelmiin oli syyslukukaudella alkaviin vaihtoihin päähaku 15.1.-7.2.2018. Sekä Norjaan että Ruotsiin pystyi hakemaan molempien ohjelmien kautta. Hakulomake täytettiin sähköisesti ja sillä pystyi hakemaan 1-5 kohdeyliopistoon. Yliopistot laitetaan hakemuksessa mieluisuusjärjestykseen. Hakemukseen kuului virallisten henkilö- ja opiskelutietojen lisäksi motivaatiokirjeet (yksi A4 per kirje) ja opintosuunnitelma. Ne tehdään erikseen jokaiseen hakukohteeseen yleensä sillä kielellä, millä tulee opiskelemaan, eli Karon tapauksessa englanniksi ja Iitun ruotsiksi. Tosin Nordplussan kautta tehdään kaikki motivaatiokirjeet ruotsiksi, vaikka opiskelukieli kohteessa ei olisikaan ruotsi. Erityisesti motivaatiokirjeisiin kannattaa panostaa ja varata aikaa, sillä vieraalla kielellä siihen menee yllättävän kauan! Me tietenkin hiottiin meidän motivaatiokirjeitä yhdessä viimeisen hakupäivän myöhäiseen iltaan asti… Opintosuunnitelma lisätään motivaatiokirjeen loppuun ja se on käytännössä lyhyt lista kursseista, mitä ajattelee vaihdossa opiskelevansa. Kurssit löytyy yleensä googlailemalla kohdeyliopiston nettisivuilta. Motivaatiokirjeet tehtiin vain Turun yliopistoa varten, eikä niitä lähetetty eteenpäin vaihto-yliopistoon.
Ensimmäinen vaihe oli sisäinen haku kotiyliopistossa. Erasmuksen ja Nordplusin vaihto-ohjelmiin oli syyslukukaudella alkaviin vaihtoihin päähaku 15.1.-7.2.2018. Sekä Norjaan että Ruotsiin pystyi hakemaan molempien ohjelmien kautta. Hakulomake täytettiin sähköisesti ja sillä pystyi hakemaan 1-5 kohdeyliopistoon. Yliopistot laitetaan hakemuksessa mieluisuusjärjestykseen. Hakemukseen kuului virallisten henkilö- ja opiskelutietojen lisäksi motivaatiokirjeet (yksi A4 per kirje) ja opintosuunnitelma. Ne tehdään erikseen jokaiseen hakukohteeseen yleensä sillä kielellä, millä tulee opiskelemaan, eli Karon tapauksessa englanniksi ja Iitun ruotsiksi. Tosin Nordplussan kautta tehdään kaikki motivaatiokirjeet ruotsiksi, vaikka opiskelukieli kohteessa ei olisikaan ruotsi. Erityisesti motivaatiokirjeisiin kannattaa panostaa ja varata aikaa, sillä vieraalla kielellä siihen menee yllättävän kauan! Me tietenkin hiottiin meidän motivaatiokirjeitä yhdessä viimeisen hakupäivän myöhäiseen iltaan asti… Opintosuunnitelma lisätään motivaatiokirjeen loppuun ja se on käytännössä lyhyt lista kursseista, mitä ajattelee vaihdossa opiskelevansa. Kurssit löytyy yleensä googlailemalla kohdeyliopiston nettisivuilta. Motivaatiokirjeet tehtiin vain Turun yliopistoa varten, eikä niitä lähetetty eteenpäin vaihto-yliopistoon.
Toinen vaihe on haku itse kohdeyliopistoon. Se käynnistyy, kun saat kotiyliopiston kv-tiimiltä viestin vaihtopaikasta, eli kun sinut on alustavasti hyväksytty vaihtoon. Iitu sai tiedon Uppsalaan hyväksymisestä jo helmikuun lopussa pari viikkoa vaihtoon haun päätyttyä, Karolla kesti vähän pidempään ja tieto tuli viimeisenä ilmoituspäivänä maaliskuun puolivälissä. Tämän jälkeen me saatiin kohdeyliopistoista sähköpostilla hakuohjeet (Huom! Kaikki yliopistot eivät lähetä ohjeita erikseen).
Karo haki Bergenin yliopistoon sähköisellä järjestelmällä, jonka kautta valittiin haluamansa kurssit. Norjan kielen alkeiskurssille ei tarvinnut vaihtareiden ilmoittautua erikseen, vaan sille lisättiin automaattisesti hyväksymisen jälkeen. Lisäksi järjestelmään piti itse ladata skannattuna kopio passista sekä opintorekisteriote englanniksi. Järjestelmästä pystyi seuraamaan hakuprosessin vaiheita ja lopullinen hyväksyminen ilmestyi myös tähän järjestelmään.
Uppsalan yliopistoon haku tehtiin paperisella lomakkeella, joka vaikutti aluksi hieman hankalalta. Sitten kun lomaketta alkoi täyttämään, niin sekin selkeni! Hakemukseen laitettiin perustietojen lisäksi oma kuva, opintorekisteriote, tiedot kielitaidosta ja täytettiin opintosuunnitelma Uppsalassa käytävistä kursseista. Paperit skannattiin allekirjoitettavaksi vaihtotiimille, joka lähetti ne eteenpäin Uppsalaan. Tätä ei missään nimessä saanut tehdä itse, sillä tällöin yliopisto ei olisi hyväksynyt hakua. Viralliset vahvistukset ja hyväksymiskirjeet tuli Iitulle 1.5. ja Karolle 15.6. Kohdeyliopisto siis päättää opiskelijavaihdon hyväksymisestä, eli vahvistus Turun päässä ei vielä tarkoita varmaa paikkaa.
Karo haki Bergenin yliopistoon sähköisellä järjestelmällä, jonka kautta valittiin haluamansa kurssit. Norjan kielen alkeiskurssille ei tarvinnut vaihtareiden ilmoittautua erikseen, vaan sille lisättiin automaattisesti hyväksymisen jälkeen. Lisäksi järjestelmään piti itse ladata skannattuna kopio passista sekä opintorekisteriote englanniksi. Järjestelmästä pystyi seuraamaan hakuprosessin vaiheita ja lopullinen hyväksyminen ilmestyi myös tähän järjestelmään.
Uppsalan yliopistoon haku tehtiin paperisella lomakkeella, joka vaikutti aluksi hieman hankalalta. Sitten kun lomaketta alkoi täyttämään, niin sekin selkeni! Hakemukseen laitettiin perustietojen lisäksi oma kuva, opintorekisteriote, tiedot kielitaidosta ja täytettiin opintosuunnitelma Uppsalassa käytävistä kursseista. Paperit skannattiin allekirjoitettavaksi vaihtotiimille, joka lähetti ne eteenpäin Uppsalaan. Tätä ei missään nimessä saanut tehdä itse, sillä tällöin yliopisto ei olisi hyväksynyt hakua. Viralliset vahvistukset ja hyväksymiskirjeet tuli Iitulle 1.5. ja Karolle 15.6. Kohdeyliopisto siis päättää opiskelijavaihdon hyväksymisestä, eli vahvistus Turun päässä ei vielä tarkoita varmaa paikkaa.
Kolmannessa vaiheessa prosessi jatkuu vielä kotiyliopiston päässä. Opintosuunnitelma (Learning Agreement) tehdään paperisena versiona, johon kirjataan vaihdossa käytävät kurssit ja niistä saatavat opintopisteet sekä pyydetään allekirjoitukset kyseisten oppiaineiden opettajilta. Opintosuunnitelma palautetaan kv-tiimille. Lisäksi vaihtoon saa apurahan. Erasmuksessa apurahaa ei tarvitse hakea erikseen, Nordplussassa se haetaan itse. Lisää näistä myöhemmin toisessa postauksessa!
Pitkä ja asiapitoinen postaus, huh! Toivottavasti tästä on kuitenkin hyötyä mahdollista vaihtoa suunnitteleville. Ainakin meistä hakuprosessi tuntui aluksi kauhean epämääräiseltä ja hankalalta. Jatkuvasti oli pieni epävarmuus siitä, että unohtaa jonkun deadlinen tai lomakkeen ja menettää vaihtopaikkansa tämän vuoksi. Kannattaakin laittaa päivämäärät ylös ja olla ajoissa hoidettavien asioiden kanssa. Lisäksi Turun kv-vaihtotiimi auttoi todella paljon, myös niissä tyhmimmissä kysymyksissä. Loppujen lopuksi asiat selkeni, kaikki meni hyvin ja vaihto on nyt molemmilla edessä! ☺️
0 kommenttia